E-Procurement entwickelt sich in Europa weiter – papierlos in 24 Monaten

Vincenzo Marino arbeitete für ein Unternehmen, das Roboter auf einer Montagelinie der Automobilindustrie einsetzte. Dort beobachtete er, wie Arbeiter untätig waren, während das Werk auf ein entscheidendes Teil wartete, das jemand zu bestellen vergessen hatte. „Jedes Mal, wenn man einen Fehler macht, verliert das Unternehmen Zeit und Geld”, beobachtet Marino.

1989 verließ Marino das Unternehmen und trat Unitec bei, einem Outsourcing-Dienstleister, der sich auf Lieferkettenmanagement und Logistik spezialisiert hat. Das Unternehmen hat zwei Büros in Europa, eines in Augsburg, Deutschland, das andere in Saubaudia, Italien. Marino, der CEO, war entschlossen, den Prozess zu verbessern.

Marino sagt, sein Ziel war es, seinen Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihre Beschaffung zu konsolidieren und Unitec zu ihrem alleinigen Beschaffungsbüro zu machen. Der Outsourcing-Anbieter würde seinen Käufern helfen, kostspielige Beschaffungsfehler zu vermeiden, die Beschaffung zu konsolidieren, um Kosten zu sparen, und die Abrechnung zu vereinfachen.

Marino startete sein Outsourcing-Unternehmen mit der Automobilindustrie, denn dort lag sein Fachwissen. Jetzt hat Unitec die Druck-, Gummi- und Chemieindustrie zu seiner Kundenliste hinzugefügt. Sein typischer Kunde hat 10.000 oder mehr Lieferanten.

1995 begann Unitec, um dem wachsenden Papierstapel zu entgehen, eine Enterprise-Resource-Planning-Anwendung (ERP) für seine Beschaffungsaktivitäten einzusetzen. Marino, der auch Programmierer ist, schrieb das ERP-Programm selbst. Unitec war in 24 Monaten papierlos. Die Umstellung auf papierlos beseitigte die Notwendigkeit, alte Belege zu lagern oder die Informationen auf Mikrofilm zu archivieren, und ersparte den Kunden Geld.

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