Estas relaciones de subcontratación fueron nominadas para los premios Editor's Choice Awards de 2002. www.outsourcing-journal.com Autora Kathleen Goolsby, escritora principal
En la industria manufacturera, donde las empresas deben adquirir una cantidad significativa de componentes, así como diversos bienes y materiales, los costos operativos de adquisición pueden dispararse. Lo mismo se aplica al número de proveedores de estos materiales.
MAN Roland, que fabrica una amplia gama de máquinas de impresión offset de bobina digital y periódicos, tenía como objetivo reducir los gastos de su departamento de adquisiciones y al mismo tiempo optimizar su cadena de suministro. Según Rudolf Kohlert, director de compras de la empresa, la optimización significa reducir el número de proveedores a los que se compran los materiales. Ambos objetivos se lograron gracias a que MAN Roland subcontrató su proceso de adquisiciones a Unitec.
Kohlert afirma que la empresa alemana Unitec redujo el número de pequeños proveedores (menos de 50 euros al año) de MAN Roland de 160 a uno solo: Unitec. El servicio NetSourcing del proveedor de servicios con funcionalidad web coordina los pedidos de MAN Roland para todos los proveedores en un solo formulario de pedido y ha reducido las facturas a solo una por mes, lo que reduce los costos de contabilidad y procesamiento del fabricante.
Además de las adquisiciones sin papel, el servicio de adquisiciones electrónicas de Unitec incluye seguimiento del estado de los pedidos y opciones de entrega urgente. La base de datos del sitio web incluye más de 44.503 productos de 3.240 proveedores con descripciones multilingües.
Además de los servicios de eProcurement, MAN seleccionó a Roland Unitec como socio de subcontratación debido a su experiencia en conceptos de gestión de piezas C y su eficiencia. El análisis de costes basado en actividades de la empresa definió las "piezas C" como aquellas que representan el cinco por ciento del volumen total de adquisiciones pero tienen una alta tasa de pedidos.
MAN Roland transfirió el trabajo a Unitec en fases durante un período de dos meses según los diferentes departamentos de adquisiciones y grupos de productos. El retorno de la inversión de MAN Roland no fue sólo la reducción de costes; Liberado de tareas administrativas, su personal de adquisiciones podría concentrarse en actividades más importantes.
