Página de título: El Vínculo para Optimizar las Compras
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Estas relaciones de externalización fueron nominadas para los Premios Editor’s Choice 2002. www.outsourcing-journal.com Autor Kathleen Goolsby, Senior Writer
Dentro de la industria manufacturera, donde las empresas deben comprar una cantidad considerable de componentes y diversos bienes y materiales, los costos operacionales pueden dispararse en el área de procurement. También puede aumentar el número de proveedores para esos suministros.
MAN Roland, que fabrica una amplia gama de prensas offset digitales y de periódicos Web, tenía el objetivo de reducir los gastos de su departamento de compras y también optimizar su cadena de suministro. Optimizar, según Rudolf Kohlert, director de compras de la empresa, significaba reducir el número de proveedores de los cuales adquiría materiales. Ambos objetivos los lograron externalizando el proceso de compras de MAN Roland a Unitec.
Kohlert dice que Unitec, con sede en Alemania, redujo el número de proveedores pequeños (menos de 50 euros anuales) utilizados por MAN Roland de 160 a solo uno — Unitec. Los servicios NetSourcing habilitados en Web del proveedor coordinan los pedidos de MAN Roland para todos los proveedores en un único formulario de pedido y han reducido las facturas a solo una por mes — reduciendo así los costos de contabilidad y procesamiento del fabricante.
Además de las compras sin papel, el servicio eProcurement de Unitec incluye seguimiento del estado del pedido y opciones para entrega urgente. La base de datos del sitio Web comprende más de 44,503 bienes de 3,240 proveedores, con descripciones multilingües.
Además de los servicios eProcurement, Kohlert dice que MAN Roland seleccionó a Unitec como su socio de externalización debido a su experiencia en conceptos de gestión de C-parts y eficiencia. El Análisis de Costos Basado en Actividades de la empresa definió “C-parts” como aquellos que representan el cinco por ciento del volumen total de compras pero tienen una alta tasa en órdenes de compra.
MAN Roland hizo la transición del trabajo a Unitec en un período de dos meses, en fases por diferentes departamentos de compras y grupos de bienes. El retorno de la inversión de MAN Roland fue más que costos reducidos; liberado de tareas administrativas, su personal de compras pudo enfocarse en actividades más importantes.
