Estas relaciones de subcontratación fueron nominadas para los premios Editor's Choice Awards de 2002. www.outsourcing-journal.com Autora Kathleen Goolsby, escritora principal
En el sector manufacturero, donde las empresas deben comprar una cantidad considerable de componentes y diversos bienes y materiales, los costos operativos pueden aumentar significativamente en el área de adquisiciones. Lo mismo se aplica al número de proveedores de dichos materiales.
MAN Roland, que produce una amplia gama de prensas offset de periódicos y bobinas digitales, tenía como objetivo reducir los gastos en su departamento de compras y también optimizar su cadena de suministro. La optimización, según Rudolf Kohlert, director de compras de la empresa, significaba reducir el número de proveedores a los que comprar materiales. Lograron ambos objetivos subcontratando el proceso de compras de MAN Roland a Unitec.
Kohlert afirma que Unitec, con sede en Alemania, ha reducido el número de pequeños proveedores (menos de 50 euros al año) utilizados por MAN Roland de 160 a solo uno: Unitec. Los servicios NetSourcing del proveedor basados en la web coordinan los pedidos de MAN Roland para todos los proveedores en un único formulario de pedido y han reducido las facturas a solo una por mes, reduciendo así los costos de contabilidad y procesamiento del fabricante.
Además de las compras sin papel, el servicio de contratación electrónica de Unitec incluye seguimiento del estado del pedido y opciones de entrega urgente. La base de datos del sitio web consta de más de 44.503 artículos de 3.240 proveedores, con descripciones multilingües.
Además de los servicios de eProcurement, Kohlert afirma que MAN Roland eligió a Unitec como su socio de subcontratación debido a su experiencia en conceptos de gestión de piezas C y su eficiencia. El análisis de costos basado en actividades de la compañía definió las "piezas C" como aquellas que representan el cinco por ciento del volumen total de compras pero tienen una alta tasa de órdenes de compra.
MAN Roland transfirió el trabajo a Unitec durante un período de dos meses, en fases para diferentes departamentos de compras y grupos de artículos. El retorno de la inversión de MAN Roland no fue sólo la reducción de costes; Liberado de tareas administrativas, su personal de compras pudo centrarse en tareas más importantes.
