Il était une fois, et peut-être encore aujourd'hui, dans les petits pays où tout était connu, il existait déjà une première forme de camp virtuel. Toutes les familles avaient, disons, une certaine quantité de nourriture dans le garde-manger, et s'il manquait deux œufs ou plus d'huile en cas d'urgence, on pouvait compter sur la disponibilité d'un voisin serviable. Si, par exemple, chaque famille du pays avait conçu un entrepôt commun de fournitures basé sur les besoins réels de chacun et fonctionnant selon des horaires et des mouvements programmés, une optimisation des stocks, plus d'espace dans chaque maison et des économies économiques correspondantes pour la communauté auraient été obtenues.
En traduisant ce concept au monde des affaires et en l'an 2000, où les avancées technologiques nous étonnent chaque jour par leur rapidité, il s'avère que la société Unitec a développé une technologie qui offre aux entreprises un entrepôt virtuel réel et adéquat.
La façon dont cela fonctionne est à peu près la suivante : nous supposons que différentes entreprises, y compris des concurrents, utilisant les mêmes pièces dans leur chaîne de production ou vendant des produits similaires, peuvent utiliser un entrepôt commun et que cet entrepôt est continuellement surveillé et réapprovisionné, avec des stocks contrôlés, des factures payées, et que l'entreprise reçoit une seule facture par mois pour tout cela.
Quelles économies sont possibles ? Fini les commandes répétées et les stocks sur- ou sous-dimensionnés, fini les retards de livraison, plus besoin de contrôles constants des stocks, de paiement des factures et de ressources humaines détournées du cœur de métier de l'entreprise. Même lors de l'achat de fournitures, la possibilité de négocier des achats cumulés pourrait entraîner des économies notables.
En supposant que dans les trois ans suivant le lancement de la plateforme virtuelle, l'entrepôt ne coûterait plus plus cher et pourrait bien être un atout pour vendre des matériaux à d'autres entreprises manufacturières qui font partie de la même plateforme et en ont besoin. La mise en place d'un entrepôt virtuel permet donc d'éliminer les frais administratifs, de profiter des synergies de négociation et d'organisation, de profiter de remises plus élevées sur les achats, d'assurer une meilleure disponibilité des stocks avec une amélioration correspondante des normes de qualité et de réduire les coûts structurels.
La disponibilité à 100 % d'un entrepôt à coût nul est le rêve de toute entreprise.
