Ринки та тенденції
Рішення та ініціативи; процедури; втручання; масштабована пропозиція; тощо.
Складна система, як-от логістика, вимагає модульного підходу, який дозволяє досягти цілей у короткостроковій перспективі, і чи творить аутсорсинг чудеса?
Аутсорсинг поставок, якщо його широко застосовувати, може призвести до економії коштів, ефективності одиниць і економії часу
Збільшення прибутку та зменшення витрат, придбання часток ринку та захист від конкуренції, спеціалізація лише в одній галузі та дослідження інших, підвищення ефективності підрозділів та скорочення призначеного персоналу, підвищення ефективності систем та зменшення складських запасів, нарешті отримання максимальної продуктивності від фіксованих структур та забезпечення гнучкості витрат: ці цілі все більше вимагаються від керівництва бізнесом.
Очевидно, що деякі з цих видів діяльності суперечать одна одній і являють собою парадокс прийняття рішень, який у своїй постановці пріоритетів передбачає повагу до одних по відношенню до інших. Здійснювані з використанням традиційної процедурної методології, вони є джерелом додаткових витрат, не задовольняючи первинної потреби у зниженні витрат, яка їх породжує, факт, який сильно характеризує ринок і який вимагає все більшої конкурентоспроможності.
Рішення та ініціативи
Рішень, прийнятих до цього часу, було багато, і серед тих, які дали найкращі результати, можна назвати розподіл територіальних і продуктових повноважень, формування робочих груп, перетворення та поділ територій на центри витрат, установу центру прибутку, децентралізацію, а також концентрацію діяльності. Засоби, які використовувалися для досягнення цих цілей, спочатку були інсорсингами, тобто були вивчені всі можливості вдосконалення внутрішніх структур для підвищення ефективності. Усі ці дії, навіть якщо вони не повністю відповідали очікуванням, надавали керівництву вказівки для локалізації дисфункцій та визначення цілей покращення, і також важливо відзначити, що поділ на незалежні оперативні підрозділи дублював деякі внутрішні функції, також ускладнюючи зв’язок між установами.
Одночасно з цими ініціативами із залучення підрядників, у 1970-х роках, у контексті виробництва концепція аутсорсингу все більше затверджувалася після початкової недовіри. Успіхи були вражаючими, що призвело до збільшення кількості компаній, які скористалися ним, і як тільки початкову природну недовіру було подолано, почали впроваджуватися дедалі прогресивніші форми аутсорсингу.
З 1970 року до сьогодні багато чого змінилося у сфері великого виробництва: у ті роки деякі виробництва були довірені зовнішнім постачальникам, які раніше виконувалися власними силами. У 1980-х роках саме вчасно було прийнято на складальні лінії.
Починаючи з 1990 року, постачальники будували власні заводи в безпосередній близькості від клієнтів. Починаючи з 1995 року, постачальники отримали приміщення на заводах, і їхнє виробництво безпосередньо живить системи автоматичного складання. У 2000 році постачальники повинні будуть бути в змозі взяти на себе роль активного партнера у визначенні та розвитку бізнес-стратегії та сприяти досягненню економічних цілей.
Від виробництва до...
Тому перший етап аутсорсингу стосувався виробництва; Потім ми довірили деякі внутрішні послуги третім особам, зокрема: технічне обслуговування, зберігання матеріалів, транспортування, бізнес-обслуговування, прибирання заводу, деякі послуги з навчання та бухгалтерського обліку, а також керування комп’ютерними системами. Однак такий аутсорсинг сьогодні розглядається як природний факт, і його все більш широке застосування, особливо в компаніях, які бажають вивільнити кваліфіковані ресурси, спонукає керівництво розглядати можливість використання подібних моделей також для управління постачанням.
Передача управління постачанням зовнішньому партнеру, особливо невиробничих матеріалів, з одного боку, має можливість зосередити переважно найкращі ресурси на стратегічній діяльності, а з іншого боку – отримати економічну вигоду, роблячи операційні витрати гнучкими. Передача управління також передбачає децентралізацію більшості рутинної роботи, що сприяє підвищенню мотивації ресурсів, які вивільняються, у той же час розвивається більший професіоналізм на користь підвищення конкурентоспроможності бізнесу на ринку, конкуруючи серед інших, щоб отримати більш інтенсивну перевагу від прибуткових областей ринку (дійна корова).
Процедури
Процес постачання складається з ряду послідовних дій або процедур, які варіюються від народження потреби до пред’явлення попиту та оплати за придбані товари. Кількість процедур з часом зросла через зростання необхідних замовлень і продовження аліквотного походження елементів, зібраних на машинах, і тенденцію до зниження вартості, зафіксованої на складі.
Застосування концепції аутсорсингу разом із провідною туринською компанією у світі у сфері друку, зокрема щорічників і телефонних довідників для публічних користувачів, дозволило зменшити обсяги поставок із приватних складів, також економічна цінність менш ніж у 15 разів перевищує експлуатаційні витрати того самого замовлення.
Розробка кожної процедури, яка є частиною процесу, створює обсяг документації та інформації, які залучають працівників до їхнього навчання, забираючи дорогоцінний час, який замість цього можна використовувати для розвитку їхніх конкретних видів діяльності, таких як закупівля систем і сировини, управління угодами, технічне обслуговування та контроль.
Слід зазначити, що кількість процедур, необхідних для здійснення постачання, зростає експоненціально зі збільшенням розмірів внутрішніх структур, які беруть участь у процесі. Водночас зростає ризик процедурних помилок та інформаційного хаосу, що різко знижує ступінь ефективності органів досудового розслідування. Це робить нагляд і управління дуже складними, сформульованими та дорожчими. Такі витрати дедалі частіше значно перевищують вартість об’єкта, що надається.
Втручання
Однак участь, необхідна для індивідуального адміністрування всіх процедур у процесі постачання, піддається кількісній оцінці, якщо процедури є лінійними, тобто поки немає втручань у потік процесу, що є дуже частим і недооціненим явищем під час оцінки операційних витрат і яке породжує серію допоміжних заходів, які безпосередньо не переслідують бізнес-цілі, а стають адміністративною необхідністю. Процедурні перешкоди генеруються з різних джерел, як внутрішніх, так і зовнішніх по відношенню до заводу, і можуть призвести до зупинки, викликаючи в найбільш серйозних випадках необхідність перезапускати послідовність процесів, що призводить до повторення тих самих адміністративних дій, виробництва подальшої документації та величезного збільшення витрат для всіх офісів, через які проходить процедура постачання.
Запровадження адміністративного аутсорсингу завершується саме різким скороченням кількості процедур внутрішнього адміністрування та контролю. Саме управління останнім значною мірою поглинає ресурси та засоби, які є висококваліфікованими для виконання багатьох інших типів завдань, і саме спрощення цього управління підкреслює величезне економічне відновлення та ефективність. Разом з італійською компанією, яка є однією з перших у світі з виробництва транспортних засобів, і зокрема на двох німецьких заводах з виготовлення вогнетривких автомобілів, було застосовано аутсорсинг для управління поставками виробничих матеріалів від приблизно 70 постачальників, чиї річні обсяги поставок коливаються від 50 до 95 000 одиниць. Це рішення дозволило зменшити кількість поставок і, отже, рахунків-фактур за 16 місяців діяльності з 1321 до 85, що еквівалентно 99,93%, а також зменшити кількість рахунків-фактур приблизно з 1000 до 40, що еквівалентно 99,96%.
Під час розгляду питання про запровадження аутсорсингу завжди існує страх втратити контроль над ситуацією, але коли визначено ролі, розподілено сфери компетенції та обов’язки двох підрядників, можна мати видимість економічної зручності: останній не обійдеться без порівняння з усіма витратами, які несе компанія на постачання всередині себе послуг, якими керує можливість аутсорсингу. приблизно.
Пропозиція з можливістю масштабування
З цієї причини Unitec точно розробив концепцію, приділяючи особливу увагу цьому аспекту та пропонуючи модульну програму, яка забезпечує негайний економічний прибуток на кожному кроці до аутсорсингу, через ряд пропозицій і можливостей застосування, заснованих на моделі, яка адаптується до розмірів і потреб бізнесу і, перш за все, легко впроваджується в існуючі структури.
Модульне запровадження аутсорсингу, часткового чи повного, з можливістю роботи в схожій команді та навчання в рамках фігури координатора, дозволяє в будь-який час розглянути можливість переривання відносин і нового незалежного управління, що робить рішення менш складним, яке приймає зовнішній партнер.
Аутсорсинг адміністративних постачань невиробничих матеріалів Молодший клерк Unitec базується на багатому досвіді роботи з компаніями з кількох європейських країн і активними в різних галузях промисловості, а його власна корпоративна структура також поширюється на виробничі матеріали, отже консолідуючи та диверсифікуючи ноу-хау, фактори, які представляють важливу гарантію роботи та надійності з часом.
Діяльність аутсорсингу, яку здійснює Unitec, підтримується використанням інформаційної системи, розробленої та підтримуваної внутрішньою командою програмістів, які повністю адаптуються до діючих стандартів і комунікація яких дозволяє передавати дані клієнтам і постачальникам.
Крім того, ноу-хау в галузі управління інформацією, отримане в ході зрілого досвіду роботи з власними клієнтами, дозволяє Unitec постійно експериментувати з новими ІТ-рішеннями та передачею даних, щоб пропонувати клієнту з метою покращення зв’язку та значного прискорення доступу до інформації, скорочення часу на запитання та відповіді. Усе завдяки співпраці кваліфікованого та високопрофесійного персоналу.
Співпраця з Unitec може бути визначена з великою гнучкістю, починаючи від простої видачі замовлень і закінчуючи адмініструванням усіх процедур у процесі постачання, починаючи від фази народження потреби до управління складом і надання ІТ-рішень для автоматизації офісу.
Висновок
Запровадження та застосування адміністративного аутсорсингу та аутсорсингу постачання дозволило керівництву остаточно розв’язати парадокси прийняття рішень, про які ми згадували на початку, та отримати реальні гнучкі витрати, а також відновити дорогоцінний ресурс часу, що є основним членом, щоб все ефективніше присвячувати себе стратегічній та основній діяльності компанії.
З відновленням часових просторів у всіх зонах заводу рівень внутрішньої ефективності миттєво підвищується, дозволяючи краще бачити ресурси та започатковуючи доброчесне коло синергії.
Усвідомлення важливості цього результату дало нам зрозуміти, що якщо всі співробітники зосереджені на основному бізнесі, компанія може творити чудеса.