Ці аутсорсингові відносини були номіновані на нагороду «Вибір редактора» 2002 року. www.outsourcing-journal.com Автор Кетлін Гулсбі, старший автор
У обробній промисловості, де компанії повинні закуповувати значну кількість компонентів, а також різноманітних товарів і матеріалів, операційні витрати на закупівлю можуть різко зрости. Те ж саме стосується і кількості постачальників цих матеріалів.
MAN Roland, яка виробляє широкий асортимент машин для офсетного друку газет і цифрового рулонного друку, прагнула зменшити витрати свого відділу закупівель, одночасно оптимізувавши ланцюжок поставок. За словами керівника відділу закупівель компанії Рудольфа Колерта, оптимізація означає зменшення кількості постачальників, у яких закуповуються матеріали. Обидві цілі були досягнуті шляхом аутсорсингу MAN Roland процесу закупівель Unitec.
Кохлерт каже, що німецька Unitec скоротила кількість малих постачальників (до 50 євро на рік), яких використовує MAN Roland, зі 160 до одного – Unitec. Служба NetSourcing постачальника послуг із веб-функцією координує замовлення MAN Roland для всіх постачальників в одній формі замовлення та зменшила кількість рахунків-фактур лише до одного на місяць, зменшуючи витрати виробника на облік і обробку.
На додаток до безпаперових закупівель, служба електронних закупівель Unitec включає відстеження статусу замовлення та варіанти термінової доставки. База даних сайту містить понад 44 503 товарів від 3 240 постачальників з описом на багатьох мовах.
На додаток до послуг електронного закупівлі, MAN вибрала Roland Unitec як аутсорсингового партнера завдяки його досвіду в концепціях управління C-деталями та ефективності. Аналіз витрат компанії на основі діяльності визначив «деталі С» як ті, що становлять п’ять відсотків від загального обсягу закупівель, але мають високу кількість замовлень.
MAN Roland передавала роботу Unitec поетапно протягом двох місяців відповідно до різних відділів закупівель і груп продуктів. Повернення інвестицій MAN Roland полягало не лише в зниженні витрат; Звільнившись від адміністративних завдань, його персонал із закупівель міг зосередитися на більш важливій діяльності.
