Ці аутсорсингові відносини були номіновані на нагороду «Вибір редактора» 2002 року. www.outsourcing-journal.com Автор Кетлін Гулсбі, старший автор
У виробничому секторі, де компаніям доводиться закуповувати значну кількість компонентів і різноманітних товарів і матеріалів, операційні витрати можуть значно зрости у сфері закупівель. Це ж стосується і кількості постачальників таких матеріалів.
MAN Roland, яка виробляє широкий спектр цифрових рулонних і газетних офсетних машин, прагнула зменшити витрати у відділі закупівель, а також оптимізувати ланцюжок поставок. Оптимізація, за словами Рудольфа Колерта, директора із закупівель компанії, означала зменшення кількості постачальників, у яких закуповували матеріали. Вони досягли обох цілей, передавши аутсорсинг процесу закупівель MAN Roland компанії Unitec.
Колерт каже, що німецька Unitec скоротила кількість невеликих постачальників (до 50 євро на рік), якими користується MAN Roland, зі 160 до одного — Unitec. Веб-сервіси NetSourcing постачальника координують замовлення MAN Roland для всіх постачальників у єдину форму замовлення та скорочують рахунок-фактуру лише до одного на місяць, таким чином зменшуючи витрати виробника на облік та обробку.
Крім безпаперових покупок, служба електронних закупівель Unitec включає відстеження статусу замовлення та варіанти термінової доставки. База даних веб-сайту складається з понад 44 503 товарів від 3 240 постачальників із описами на кількох мовах.
На додаток до послуг електронних закупівель, Колерт каже, що MAN Roland вибрала Unitec як свого аутсорсингового партнера завдяки її досвіду в концепціях управління C-деталями та ефективності. Аналіз витрат компанії на основі діяльності визначив «деталі С» як ті, що становлять п’ять відсотків від загального обсягу закупівель, але мають високий рівень замовлень.
MAN Roland передала роботу Unitec протягом двох місяців, поетапно для різних відділів закупівель і груп товарів. Повернення інвестицій MAN Roland полягало не лише в зниженні витрат; Звільнений від адміністративних завдань, його персонал із закупівель міг зосередитися на більш важливих завданнях.
