У виробничій галузі, де компанії повинні придбати значну кількість компонентів і різноманітних товарів і матеріалів, операційні витрати можуть різко зрости на арені закупівель. А також кількість постачальників цих матеріалів.
MAN Roland, яка виробляє широкий спектр офсетних друкарських машин для газет і цифрового Інтернету, прагнула зменшити витрати у своєму відділі закупівель, а також оптимізувати ланцюжок поставок. Оптимізація, за словами Рудольфа Колерта, директора із закупівель компанії, означала скорочення кількості постачальників, у яких вона закуповувала матеріали. Вони досягли обох цілей, передавши аутсорсинг процесу закупівель від MAN Roland до Unitec.
Колерт каже, що німецька Unitec скоротила кількість невеликих постачальників (менше 50 євро на рік), яких використовує MAN Roland, зі 160 до одного — Unitec. Веб-сервіс NetSourcing постачальника координує замовлення MAN Roland для всіх постачальників за допомогою єдиної форми замовлення та зменшив виставлення рахунків-фактур лише до одного на місяць, таким чином зменшуючи витрати виробника на облік і обробку.
На додаток до безпаперових закупівель, служба електронних закупівель Unitec включає відстеження статусу замовлення та варіанти термінової доставки. База даних сайту складається з понад 44 503 товарів від 3 240 постачальників з описами на багатьох мовах.
На додаток до послуг електронних закупівель, Колерт каже, що MAN Roland вибрала Unitec як свого аутсорсингового партнера завдяки її досвіду в концепціях управління C-part та ефективності. Аналіз витрат компанії на основі діяльності визначив «деталі С» як ті, що становлять п’ять відсотків від загального обсягу закупівель, але мають високу частку замовлень.
MAN Roland передав роботу Unitec протягом двох місяців, поетапно в різних відділах закупівель і групах активів. MAN Roland окупила інвестиції більше, ніж просто скоротила витрати; Звільнившись від адміністративних завдань, ваша команда із закупівель змогла зосередитися на більш важливій діяльності.
