Diese Outsourcing-Beziehungen wurden für die Editor’s Choice Awards 2002 nominiert. www.outsourcing-journal.com Autor Kathleen Goolsby, Senior Writer
In der Fertigungsindustrie, wo Unternehmen eine beträchtliche Anzahl von Komponenten sowie verschiedene Waren und Materialien beschaffen müssen, können die Betriebskosten im Beschaffungsbereich in die Höhe schnellen. Gleiches gilt für die Anzahl der Lieferanten für diese Materialien.
MAN Roland, das eine umfangreiche Palette von Zeitungs- und digitalen Web-Offsetdruckmaschinen herstellt, verfolgte das Ziel, die Ausgaben seiner Beschaffungsabteilung zu reduzieren und gleichzeitig seine Lieferkette zu optimieren. Optimierung bedeutet laut Rudolf Kohlert, dem Leiter der Beschaffung des Unternehmens, die Reduzierung der Anzahl der Lieferanten, von denen Materialien bezogen werden. Beide Ziele wurden erreicht, indem MAN Roland seinen Beschaffungsprozess an Unitec ausgelagert hat.
Kohlert sagt, dass Unitec mit Sitz in Deutschland die Anzahl der kleinen Lieferanten (unter 50 Euro pro Jahr), die von MAN Roland genutzt wurden, von 160 auf nur einen reduziert hat – Unitec. Der NetSourcing-Service des Dienstleisters mit Webfunktion koordiniert die Bestellungen von MAN Roland für alle Lieferanten in einem Bestellformular und hat die Rechnungen auf nur eine pro Monat reduziert – wodurch die Buchhaltungs- und Verarbeitungskosten des Herstellers gesenkt werden.
Neben der papierlosen Beschaffung umfasst der eProcurement-Service von Unitec die Verfolgung des Bestellstatus und Optionen für dringende Lieferungen. Die Datenbank der Website umfasst mehr als 44.503 Waren von 3.240 Lieferanten mit mehrsprachigen Beschreibungen.
Neben den eProcurement-Services wählte MAN Roland Unitec als Outsourcing-Partner aufgrund seiner Expertise in C-Teile-Management-Konzepten und Effizienz aus. Die Activity-Based Costing Analysis des Unternehmens definierte „C-Teile” als solche, die fünf Prozent des gesamten Beschaffungsvolumens ausmachen, aber eine hohe Rate bei Bestellungen aufweisen.
MAN Roland übertrug die Arbeit in einem zweimonatigen Zeitraum phasenweise nach verschiedenen Beschaffungsabteilungen und Warengruppen an Unitec. Der Return on Investment von MAN Roland bestand nicht nur in reduzierten Kosten; befreit von administrativen Aufgaben, konnte sein Beschaffungspersonal sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren.
