Seitentitel: Der Link zur Einkaufsoptimierung
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Diese Outsourcing-Beziehungen wurden für die Editor's Choice Awards 2002 nominiert. www.outsourcing-journal.com Autorin Kathleen Goolsby, leitende Autorin
In der Fertigungsindustrie, in der Unternehmen eine beträchtliche Anzahl von Komponenten sowie verschiedene Waren und Materialien kaufen müssen, können die Betriebskosten im Einkaufsbereich in die Höhe schnellen. Auch die Zahl der Lieferanten für diese Lieferungen könnte deutlich steigen.
MAN Roland, Hersteller einer breiten Palette digitaler Rollen- und Zeitungsoffsetdruckmaschinen, wollte die Kosten in seiner Beschaffungsabteilung senken und auch seine Lieferkette optimieren. Laut Rudolf Kohlert, dem Einkaufsleiter des Unternehmens, bedeutete die Optimierung, die Anzahl der Lieferanten zu reduzieren. Beide Ziele erreichten sie durch die Auslagerung des Einkaufsprozesses von MAN Roland an Unitec.
Laut Kohlert hat das in Deutschland ansässige Unternehmen Unitec die Anzahl der von MAN Roland genutzten kleinen Lieferanten (weniger als 50 Euro pro Jahr) von 160 auf nur einen reduziert – Unitec. Die webbasierten NetSourcing-Dienste des Anbieters koordinieren die Bestellungen von MAN Roland für alle Lieferanten in einer einzigen Bestellung und haben die Rechnungen auf nur eine pro Monat reduziert – was die Buchhaltungs- und Bearbeitungskosten des Herstellers senkt.
Über den papierlosen Einkauf hinaus umfasst der eProcurement-Service von Unitec die Verfolgung des Bestellstatus und Eilzustellungsoptionen. Die Datenbank der Website umfasst über 44.503 Produkte von 3.240 Lieferanten mit mehrsprachigen Beschreibungen.
Zusätzlich zu den eProcurement-Dienstleistungen entschied sich MAN Roland laut Kohlert aufgrund seiner Expertise in C-Teilen und Effizienzmanagementkonzepten für Unitec als Outsourcing-Partner. Die aktivitätsbasierte Kostenanalyse des Unternehmens definierte „C-Aktien“ als solche, die fünf Prozent des gesamten Einkaufsvolumens ausmachen, aber eine hohe Bestellquote aufweisen.
MAN Roland hat die Arbeit über einen Zeitraum von zwei Monaten phasenweise entsprechend verschiedenen Beschaffungsabteilungen und Warengruppen an Unitec übergeben. Der Return on Investment von MAN Roland war mehr als nur Kostensenkung; Da das Beschaffungsteam von Verwaltungsaufgaben befreit war, konnte es sich auf wichtigere Aktivitäten konzentrieren.
