Diese Outsourcing-Beziehungen wurden für die Editor's Choice Awards 2002 nominiert. www.outsourcing-journal.com Autorin Kathleen Goolsby, leitende Autorin
Im verarbeitenden Gewerbe, in dem Unternehmen eine beträchtliche Anzahl von Komponenten sowie verschiedene Waren und Materialien einkaufen müssen, können die Betriebskosten im Bereich der Beschaffung erheblich steigen. Gleiches gilt für die Anzahl der Lieferanten solcher Materialien.
MAN Roland, Hersteller einer breiten Palette digitaler Rollen- und Zeitungsoffsetdruckmaschinen, wollte die Kosten in seiner Einkaufsabteilung senken und auch seine Lieferkette optimieren. Laut Rudolf Kohlert, dem Einkaufsleiter des Unternehmens, bedeutete die Optimierung, die Anzahl der Lieferanten zu reduzieren, von denen Materialien eingekauft werden. Beide Ziele erreichten sie durch die Auslagerung des Einkaufsprozesses von MAN Roland an Unitec.
Laut Kohlert hat das in Deutschland ansässige Unternehmen Unitec die Anzahl der von MAN Roland genutzten kleinen Lieferanten (unter 50 Euro pro Jahr) von 160 auf nur einen reduziert – Unitec. Die webbasierten NetSourcing-Dienste des Lieferanten koordinieren die Bestellungen von MAN Roland für alle Lieferanten in einem einzigen Bestellformular und reduzieren die Rechnungen auf nur eine pro Monat – wodurch die Buchhaltungs- und Bearbeitungskosten des Herstellers gesenkt werden.
Zusätzlich zum papierlosen Einkauf umfasst der eProcurement-Service von Unitec die Verfolgung des Bestellstatus und Optionen für dringende Lieferungen. Die Website-Datenbank besteht aus mehr als 44.503 Artikeln von 3.240 Lieferanten mit mehrsprachigen Beschreibungen.
Zusätzlich zu den eProcurement-Dienstleistungen entschied sich MAN Roland laut Kohlert aufgrund der Expertise und Effizienz von Unitec als Outsourcing-Partner für C-Teile-Management-Konzepte. Die aktivitätsbasierte Kostenanalyse des Unternehmens definierte „C-Teile“ als solche, die fünf Prozent des gesamten Einkaufsvolumens ausmachen, aber eine hohe Rate an Bestellungen aufweisen.
MAN Roland übertrug die Arbeit über einen Zeitraum von zwei Monaten phasenweise für verschiedene Einkaufsabteilungen und Artikelgruppen an Unitec. Der Return on Investment von MAN Roland resultierte nicht nur aus geringeren Kosten; Von administrativen Aufgaben befreit, konnten sich die Einkaufsmitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
