In der Fertigungsindustrie, in der Unternehmen eine beträchtliche Anzahl von Komponenten sowie verschiedenen Gütern und Materialien beschaffen müssen, können die Betriebskosten im Beschaffungsbereich in die Höhe schnellen. Sowie die Anzahl der Lieferanten für diese Lieferungen.
MAN Roland, Hersteller einer breiten Palette von Offsetdruckmaschinen für Zeitungen und das digitale Web, wollte die Ausgaben in seiner Einkaufsabteilung reduzieren und auch seine Lieferkette optimieren. Laut Rudolf Kohlert, dem Einkaufsleiter des Unternehmens, bedeutete eine Optimierung, die Anzahl der Lieferanten zu reduzieren, von denen das Unternehmen Materialien einkaufte. Beide Ziele erreichten sie durch die Auslagerung des Einkaufsprozesses von MAN Roland an Unitec.
Laut Kohlert hat das in Deutschland ansässige Unternehmen Unitec die Zahl der von MAN Roland genutzten kleinen Lieferanten (weniger als 50 Euro pro Jahr) von 160 auf nur einen reduziert – Unitec. Der webbasierte NetSourcing-Service des Anbieters koordiniert MAN Roland-Bestellungen für alle Lieferanten auf einem einzigen Bestellformular und reduziert die Rechnungen auf nur noch eine pro Monat – wodurch der Buchhaltungs- und Bearbeitungsaufwand des Herstellers sinkt.
Zusätzlich zum papierlosen Einkauf umfasst der eProcurement-Service von Unitec die Verfolgung des Bestellstatus und Eillieferungsoptionen. Die Datenbank der Website umfasst mehr als 44.503 Waren von 3.240 Lieferanten mit mehrsprachigen Beschreibungen.
Zusätzlich zu den eProcurement-Dienstleistungen hat MAN Roland laut Kohlert Unitec aufgrund seiner Expertise in C-Teile-Management-Konzepten und seiner Effizienz als Outsourcing-Partner ausgewählt. Die aktivitätsbasierte Kostenanalyse des Unternehmens definierte „C-Teile“ als solche, die fünf Prozent des gesamten Einkaufsvolumens ausmachen, aber eine hohe Bestellquote aufweisen.
MAN Roland hat die Arbeit über einen Zeitraum von zwei Monaten phasenweise über verschiedene Einkaufsabteilungen und Anlagengruppen hinweg an Unitec übergeben. Der Return on Investment von MAN Roland bestand nicht nur aus geringeren Kosten; Befreit von administrativen Aufgaben konnte sich Ihr Einkaufsteam auf wichtigere Aktivitäten konzentrieren.
