Page de titre : Le lien pour optimiser les achats
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Ces relations d'externalisation ont été nominées pour les Editor's Choice Awards 2002. www.outsourcing-journal.com Auteur Kathleen Goolsby, rédactrice principale
Dans l'industrie manufacturière, où les entreprises doivent acheter une quantité considérable de composants et divers biens et matériaux, les coûts opérationnels peuvent monter en flèche dans le domaine des achats. Vous pouvez également augmenter le nombre de fournisseurs pour ces fournitures.
MAN Roland, qui fabrique une large gamme de presses offset numériques et de presses pour journaux Web, avait pour objectif de réduire les dépenses de son service des achats et également d'optimiser sa chaîne d'approvisionnement. Selon Rudolf Kohlert, directeur des achats de l'entreprise, optimiser signifiait réduire le nombre de fournisseurs auprès desquels elle achetait des matériaux. Ces deux objectifs ont été atteints grâce à l'externalisation du processus d'achat de MAN Roland à Unitec.
Kohlert indique que la société allemande Unitec a réduit le nombre de petits fournisseurs (moins de 50 euros par an) utilisés par MAN Roland de 160 à un seul : Unitec. Les services Web NetSourcing du fournisseur coordonnent les commandes MAN Roland pour tous les fournisseurs sur un seul formulaire de commande et ont réduit les factures à une seule par mois, réduisant ainsi les coûts de comptabilité et de traitement du fabricant.
En plus des achats sans papier, le service d'approvisionnement électronique d'Unitec inclut le suivi de l'état des commandes et des options de livraison express. La base de données du site Web comprend plus de 44 503 produits provenant de 3 240 fournisseurs, avec des descriptions multilingues.
En plus des services d'approvisionnement électronique, Kohlert indique que MAN Roland a choisi Unitec comme partenaire d'externalisation en raison de son expertise dans les concepts de gestion des pièces C et de son efficacité. L'analyse des coûts basée sur les activités de l'entreprise a défini les « pièces C » comme celles qui représentent cinq pour cent du volume total des achats mais qui ont un taux de commandes élevé.
MAN Roland a transféré le poste à Unitec sur une période de deux mois, par étapes dans différents services d'achat et groupes d'actifs. Le retour sur investissement de MAN Roland a été supérieur à la réduction des coûts ; Libérés des tâches administratives, vos équipes achats ont pu se concentrer sur des activités plus importantes.
