Titre de la page : Le lien vers l’optimisation des achats
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Ces relations d’externalisation ont été nominées pour les prix Editor’s Choice 2002. www.outsourcing-journal.com Auteur Kathleen Goolsby, Senior Writer
Dans l’industrie manufacturière, où les entreprises doivent acheter un nombre considérable de composants et diverses marchandises et matériaux, les coûts opérationnels peuvent monter en flèche dans l’arène des achats. Le nombre de fournisseurs pour ces fournitures peut également augmenter considérablement.
MAN Roland, qui fabrique une large gamme de presses offset Web numériques et pour journaux, avait pour objectif de réduire les dépenses de son département d’approvisionnement et d’optimiser également sa chaîne d’approvisionnement. L’optimisation, selon Rudolf Kohlert, directeur des achats de l’entreprise, signifiait réduire le nombre de fournisseurs auprès desquels elle s’approvisionnait. Ils ont atteint les deux objectifs en externalisant le processus d’achat de MAN Roland à Unitec.
Kohlert affirme qu’Unitec, basée en Allemagne, a réduit le nombre de petits fournisseurs (moins de 50 euros par an) utilisés par MAN Roland de 160 à un seul — Unitec. Les services NetSourcing activés par le Web du prestataire coordonnent les commandes de MAN Roland pour tous les fournisseurs en un seul bon de commande et ont réduit les factures à une seule par mois — réduisant ainsi les coûts de comptabilité et de traitement du fabricant.
Au-delà des achats sans papier, le service eProcurement d’Unitec comprend le suivi de l’état des commandes et des options de livraison urgente. La base de données du site Web comprend plus de 44 503 produits provenant de 3 240 fournisseurs, avec des descriptions multilingues.
En plus des services eProcurement, Kohlert affirme que MAN Roland a choisi Unitec comme partenaire d’externalisation en raison de son expertise dans les concepts de gestion des C-parts et de l’efficacité. L’analyse des coûts basée sur les activités de l’entreprise a défini les « C-parts » comme ceux représentant cinq pour cent du volume total des achats mais ayant un taux élevé de bons de commande.
MAN Roland a transitionné le travail vers Unitec sur une période de deux mois, par phases selon les différents départements d’approvisionnement et groupes de marchandises. Le retour sur investissement de MAN Roland était plus que la réduction des coûts ; libérée des tâches administratives, son équipe d’approvisionnement a pu se concentrer sur des activités plus importantes.
