Dans l'industrie manufacturière, où les entreprises doivent acquérir un nombre considérable de composants et divers biens et matériaux, les coûts opérationnels peuvent monter en flèche dans le domaine des achats. Ainsi que le nombre de fournisseurs pour ces fournitures.
MAN Roland, qui fabrique une large gamme de machines d'impression offset pour les journaux et le Web numérique, avait pour objectif de réduire les dépenses de son service des achats et également d'optimiser sa chaîne d'approvisionnement. Selon Rudolf Kohlert, directeur des achats de l'entreprise, optimiser signifiait réduire le nombre de fournisseurs auprès desquels elle achetait des matériaux. Ils ont atteint ces deux objectifs en externalisant le processus d'achat de MAN Roland à Unitec.
Kohlert indique que la société allemande Unitec a réduit le nombre de petits fournisseurs (moins de 50 euros par an) utilisés par MAN Roland de 160 à un seul : Unitec. Le service Web NetSourcing du fournisseur coordonne les commandes MAN Roland pour tous les fournisseurs sur un seul formulaire de commande et a réduit les factures à une seule par mois, réduisant ainsi les coûts de comptabilité et de traitement du fabricant.
En plus des achats sans papier, le service d'approvisionnement électronique d'Unitec inclut le suivi de l'état des commandes et des options de livraison urgente. La base de données du site comprend plus de 44 503 produits provenant de 3 240 fournisseurs, avec des descriptions multilingues.
En plus des services d'approvisionnement électronique, Kohlert indique que MAN Roland a choisi Unitec comme partenaire d'externalisation en raison de son expertise dans les concepts de gestion des pièces C et de son efficacité. L'analyse des coûts basée sur les activités de l'entreprise a défini les « pièces C » comme celles qui représentent cinq pour cent du volume total des achats mais ont un taux de commande élevé.
MAN Roland a transféré le travail à Unitec sur une période de deux mois, par étapes dans différents services d'achat et groupes d'actifs. Le retour sur investissement de MAN Roland ne s'est pas limité à une simple réduction des coûts ; Libérée des tâches administratives, votre équipe achats a pu se concentrer sur des activités plus importantes.
