Pagina del titolo: il collegamento per ottimizzare gli acquisti
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Questi rapporti di outsourcing sono stati nominati per gli Editor's Choice Awards del 2002. www.outsourcing-journal.com Autrice Kathleen Goolsby, scrittrice senior
All'interno del settore manifatturiero, dove le aziende devono acquistare una quantità considerevole di componenti e vari beni e materiali, i costi operativi possono salire alle stelle nell'area degli approvvigionamenti. Puoi anche aumentare il numero di fornitori per tali forniture.
MAN Roland, che produce un'ampia gamma di macchine da stampa per giornali offset e Web, mirava a ridurre le spese per il proprio reparto acquisti e anche a ottimizzare la catena di fornitura. Ottimizzare, secondo Rudolf Kohlert, direttore degli acquisti dell'azienda, significava ridurre il numero di fornitori da cui acquistare i materiali. Entrambi gli obiettivi sono stati raggiunti esternalizzando il processo di acquisto da MAN Roland a Unitec.
Kohlert afferma che la tedesca Unitec ha ridotto il numero dei piccoli fornitori (meno di 50 euro all'anno) utilizzati da MAN Roland da 160 a uno solo: Unitec. I servizi NetSourcing abilitati per il Web del fornitore coordinano gli ordini MAN Roland per tutti i fornitori su un unico modulo d'ordine e hanno ridotto le fatture a una sola al mese, riducendo i costi di contabilità ed elaborazione del produttore.
Oltre all'acquisto senza supporto cartaceo, il servizio eProcurement di Unitec include il monitoraggio dello stato degli ordini e opzioni per la consegna espressa. Il database del sito Web comprende oltre 44.503 prodotti provenienti da 3.240 fornitori, con descrizioni multilingue.
Oltre ai servizi di eProcurement, Kohlert afferma che MAN Roland ha scelto Unitec come partner di outsourcing per la sua esperienza nei concetti di gestione delle parti di classe C e nell'efficienza. L'analisi dei costi basata sulle attività dell'azienda ha definito i "parti C" come quelli che rappresentano il 5% del volume totale di acquisto ma hanno un tasso elevato di ordini di acquisto.
MAN Roland ha trasferito il lavoro a Unitec nell'arco di due mesi, in fasi tra diversi reparti acquisti e gruppi di asset. Il ritorno sull'investimento di MAN Roland è stato più che una semplice riduzione dei costi; Liberato dai compiti amministrativi, il personale addetto agli acquisti ha potuto concentrarsi su attività più importanti.
