Queste relazioni di esternalizzazione sono state nominate per i Premi Editor’s Choice 2002. www.outsourcing-journal.com Autrice Kathleen Goolsby, Senior Writer
Nel settore manifatturiero, dove le aziende devono acquistare un numero considerevole di componenti e vari beni e materiali, i costi operativi possono aumentare notevolmente nell’area dell’approvvigionamento. Lo stesso vale per il numero di fornitori di tali materiali.
MAN Roland, che produce un’ampia gamma di macchine da stampa offset per giornali e web digitali, aveva l’obiettivo di ridurre le spese del suo dipartimento di acquisti e anche di ottimizzare la sua catena di fornitura. Ottimizzare, secondo Rudolf Kohlert, direttore degli acquisti dell’azienda, significava ridurre il numero di fornitori da cui acquistare i materiali. Hanno raggiunto entrambi gli obiettivi esternalizzando il processo di acquisto di MAN Roland a Unitec.
Kohlert afferma che Unitec, con sede in Germania, ha ridotto il numero di piccoli fornitori (sotto i 50 Euro annui) utilizzati da MAN Roland da 160 a uno solo — Unitec. I servizi NetSourcing abilitati dal Web del fornitore coordinano gli ordini di MAN Roland per tutti i fornitori in un unico modulo d’ordine e hanno ridotto le fatture a una sola al mese — riducendo così i costi di contabilità e elaborazione del produttore.
Oltre agli acquisti senza carta, il servizio eProcurement di Unitec include il tracciamento dello stato degli ordini e opzioni per la consegna urgente. Il database del sito Web è composto da più di 44.503 articoli da 3.240 fornitori, con descrizioni multilingue.
Oltre ai servizi eProcurement, Kohlert afferma che MAN Roland ha scelto Unitec come partner di esternalizzazione grazie alla sua competenza nei concetti di gestione dei C-parts e all’efficienza. L’Analisi dei Costi basata sulle Attività dell’azienda ha definito i “C-parts” come quelli che rappresentano il cinque percento del volume totale di acquisti ma hanno un alto tasso di ordini di acquisto.
MAN Roland ha trasferito il lavoro a Unitec in un periodo di due mesi, in fasi per diversi dipartimenti di acquisto e gruppi di articoli. Il ritorno sull’investimento di MAN Roland non era solo costi ridotti; liberato dai compiti amministrativi, il suo personale di acquisto è stato in grado di concentrarsi su attività più importanti.
