All'interno del settore manifatturiero, dove le aziende devono acquisire un numero considerevole di componenti e vari beni e materiali, i costi operativi possono salire alle stelle nell'arena degli approvvigionamenti. Così come il numero di fornitori per queste forniture.
MAN Roland, che produce un'ampia gamma di macchine da stampa offset per giornali e web digitale, mirava a ridurre la spesa nel reparto acquisti e anche a ottimizzare la catena di fornitura. Ottimizzare, secondo Rudolf Kohlert, direttore degli acquisti dell'azienda, significava ridurre il numero di fornitori da cui acquistare i materiali. Entrambi gli obiettivi sono stati raggiunti esternalizzando il processo di acquisto da MAN Roland a Unitec.
Kohlert afferma che la tedesca Unitec ha ridotto il numero dei piccoli fornitori (meno di 50 euro all'anno) utilizzati da MAN Roland da 160 a uno solo: Unitec. Il servizio NetSourcing abilitato per il Web del fornitore coordina gli ordini MAN Roland per tutti i fornitori su un unico modulo d'ordine e ha ridotto le fatture a una sola al mese, riducendo così i costi di contabilità e di elaborazione del produttore.
Oltre all'acquisto senza supporto cartaceo, il servizio eProcurement di Unitec include il monitoraggio dello stato degli ordini e opzioni di consegna urgente. Il database del sito è composto da oltre 44.503 prodotti provenienti da 3.240 fornitori, con descrizioni multilingue.
Oltre ai servizi di eProcurement, Kohlert afferma che MAN Roland ha scelto Unitec come partner di outsourcing per la sua esperienza nei concetti di gestione delle parti di classe C e nell'efficienza. L'analisi dei costi basata sulle attività dell'azienda ha definito i "parti C" come quelli che rappresentano il 5% del volume totale di acquisto ma hanno un tasso di ordini di acquisto elevato.
MAN Roland ha trasferito il lavoro a Unitec in un periodo di due mesi, in fasi tra diversi dipartimenti acquisti e gruppi di risorse. Il ritorno sull'investimento di MAN Roland è andato ben oltre la semplice riduzione dei costi; Liberato dai compiti amministrativi, il tuo team acquisti ha potuto concentrarsi su attività più importanti.
